ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER (PARIS)

Posté par https://www.village-justice.com/annonces/assistant-e-de-direction-office-manager/offres/254161?utm_source=PraeferentiaAvocats&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS le 12 juin 2020
Cabinet d’avocats pénalistes en pleine croissance, recherche pour l’accompagner dans ses différentes tâches et son développement :
Un(e) Office Manager à mi-temps ou temps complet (à discuter)
En lien direct principal avec les trois associés, et ponctuel avec les collaborateurs du cabinet, ses missions très diversifiées, mais non exhaustives, seront les suivantes :

- Interface entre le cabinet et les services externes : administrations, tribunaux, cabinet comptable et RH, prestataire informatique, graphiste, imprimeur, communication…

- Participation à la gestion de la comptabilité du cabinet : honoraires, facturation, relances, mise à jour d’un tableau de bord…

- Gestion des achats et des fournisseurs : commande des fournitures diverses de fonctionnement du bureau, point de contact avec les fournisseurs (négociation, contractualisation), réception des commandes, traitement des courriers…

- Gestion administrative : rédaction de courriers divers et récurrents auprès des clients et des juridictions, organisation des dossiers, archivage, classement, gestion des courriers, de la toque, de la messagerie RPVA, des échanges avec la CARPA…

- Gestion RH : organisation des rendez-vous candidats, suivi des recrutements, réponse aux candidats, suivi des fiches navettes, suivi des fiches vacances, interface RH…

- Gestion de la communication du cabinet : mise à jour des plaquettes, gestion du site Internet et des publications sur les réseaux sociaux
Emploi Prix : N/A
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Informations complémentaires

Prix 0,00 €
Type annonce Offre
Catégorie Emploi
Pseudo https://www.village-justice.com/annonces/assistant-e-de-direction-office-manager/offres/254161?utm_source=PraeferentiaAvocats&utm_medium=RSS&utm_campaign=RSS
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